Eén van de sectoren waar Kleemans organisaties in begeleidt op het gebied van kwaliteitsmanagement is de Zorg. Met de vele jaren consultancy ervaring van Kleemans, de missie om bedrijven te helpen bij het Bewust Beter Ondernemen en de kennis van de verschillende kwaliteitsnormen binnen de Zorg, hebben onze zorgexperts een speciaal Zorg handboek ontwikkeld.
Dit handboek Zorg is opgebouwd vanuit de missie van Kleemans (Bewust Beter Ondernemen) en is gebaseerd op de High Level Structure van de ISO 9001. Dit is ook de basis van de verschillende kwaliteitsnormen binnen de Zorg (HKZ, NEN-EN15224/ISO Zorg en Welzijn en PREZO). Het handboek Zorg is een module binnen onze Pro-aQt Applicatie (digitaal kwaliteitsmanagementsysteem) en biedt bedrijven de mogelijkheid om zo zelfstandig mogelijk aan de slag te gaan met het opzetten van hun eigen digitale kwaliteitsmanagementsysteem.
De module handboek Zorg binnen de Pro-aQt Applicatie bestaat uit:
- Handboek format gebaseerd op de HLS van de ISO 9001; Met daarin alle stappen die u moet invullen om een goed kwaliteitsmanagementsysteem op te zetten
- Voorzetteksten; Procedures geschreven door onze ervaren zorgadviseurs, die als basis kunnen dienen en aangepast kunnen worden aan uw eigen werkwijze.
- Hulpteksten; Toelichting op welke onderdelen van de voorzetteksten van toepassing zijn op de norm waarop u wilt certificeren.
- Automatisch versiebeheer; Beheer de versies van uw documenten automatisch en deel stappen digitaal met collega’s of uw Kleemans adviseur voor feedback.
- Bestanden en Links Koppelen; Voeg externe links en documenten toe aan procedures voor extra toelichting, zodat alle informatie gemakkelijk terug te vinden is.
- Gebruikersbeheer; Mogelijkheid tot het afschermen van procedures en/of bijlages voor verschillende gebruikerstypes;
- Mogelijkheid tot het uitbreiden van het handboek Zorg; U kunt zelf extra stappen toevoegen aan het bestaande format van het handboek Zorg. Denk hier aan bepaalde procedures en werkinstructies die van toepassing zijn op het onderdeel kwaliteit binnen uw organisatie.
- Digitale registratieformulieren; Vanuit verschillende normen binnen de Zorg bent u verplicht bepaalde registraties uit te voeren (bijv. een contextanalyse). In de module Handboek Zorg zijn deze formulieren al gekoppeld aan het handboek. De procedures van de voorzetteksten sluiten aan op deze formulieren. Op de resultaten van uw digitale formulieren kunt u acties uitzetten, grafieken maken en/of workflow notificaties instellen.
Voor welke organisaties is het handboek Zorg van toepassing?
Ons Zorg Handboek is ideaal voor zorgorganisaties die zelfstandig hun kwaliteitsmanagementsysteem willen opzetten. Het handboek is bruikbaar voor diverse normen, waaronder:
Wilt u uw zorgorganisatie laten certificeren? De Pro-aQt applicatie en de Handboek Zorg module bieden een stevige basis om uw kwaliteitsmanagementsysteem digitaal op te bouwen. Bent u al gecertificeerd, maar wilt u uw systeem automatiseren? De structuur van de Handboek Zorg module helpt u om georganiseerd uw bestaande kwaliteitsmanagementsysteem te implementeren binnen de Pro-aQt applicatie. Samen met een zorgadviseur van Kleemans kunt u het handboek verder uitbreiden aan de hand van de voor u relevante norm of HKZ/deelschema.
Bent u geen Zorg organisatie, maar wilt u wel graag meer informatie ontvangen over de modules die wij nog meer aanbieden en/of de Pro-aQt Applicatie? Klik dan hier!
. 
