. 
ARBO RI&E
Een ARBO RI&E laten opstellen en uitvoeren is verplicht voor elke werkgever in Nederland. RI&E staat voor Risico-Inventarisatie & -Evaluatie en de ARBO RI&E vormt de basis voor een veilig werkklimaat. Hiermee brengt u niet alleen arbeidsrisico’s in kaart, maar werkt u ook aan preventie, verzuimreductie en naleving van wet- en regelgeving. Bij Kleemans Organisatieadvies ondersteunen wij uw organisatie bij het opstellen, actualiseren en implementeren van een doeltreffende ARBO RI&E.
Of u nu een groeiende IT-startup bent of een groot logistiek centrum beheert, onze experts vertalen complexe Arbo-wetgeving naar een praktisch en werkbaar veiligheidsbeleid. Wij nemen het zware werk uit handen, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten.
Wat is een ARBO RI&E en voor wie is het verplicht?
Een ARBO RI&E is een instrument waarmee u de risico’s binnen uw organisatie in beeld brengt. Denk aan fysieke belasting, werkdruk, gevaarlijke stoffen, machineveiligheid of psychosociale arbeidsbelasting. Het doel is om werknemers te beschermen tegen gezondheidsrisico’s en ongevallen op de werkvloer. Een goede risicobeoordeling is een van de krachtigste middelen voor verzuimpreventie
Ook voor kleine werkgevers is een schriftelijke RI&E inclusief Plan van Aanpak een harde eis. Er is echter goed nieuws voor kleinere organisaties: bedrijven met maximaal 25 medewerkers kunnen in veel gevallen vrijgesteld zijn van de verplichte toetsing door een kerndeskundige. Dit geldt wanneer u gebruikmaakt van een erkend branche-RI&E-instrument.
Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de ARBO RI&E actueel is en voldoet aan de eisen van de Arbowet. Naast het opstellen moet de ARBO RI&E periodiek worden herzien en geactualiseerd, vooral wanneer er veranderingen zijn in de werkzaamheden, processen of wanneer zich nieuwe risico’s voordoen.
Door een professionele Arbo RI&E te laten uitvoeren, krijgt u grip op:
- Fysieke veiligheid: Het voorkomen van ongevallen op de werkvloer, van machineveiligheid tot struikelgevaar.
- Psychosociale arbeidsbelasting (PSA): Het tijdig signaleren van een te hoge werkdruk, stress of ongewenst gedrag om burn-out te voorkomen.
- Ergonomie en hybride werken: Advies over de inrichting van (thuis)werkplekken om fysieke klachten te minimaliseren.
- Wettelijke compliance: Zekerheid dat uw documentatie voldoet aan de strengste toetsingseisen van kerndeskundigen.
Download het stappenplan
Deze gids laat u zien wat een RI&E is, waarom deze verplicht is en welke risico’s u loopt als deze niet op orde is. U leest wat de Arbowet van u vraagt, hoe u risico’s praktisch in kaart brengt en hoe u boetes, incidenten en aansprakelijkheid voorkomt. Inclusief een helder stappenplan en hoe Kleemans u volledig kan begeleiden bij uitvoering en toetsing.
ARBO RI&E bij Kleemans
Kleemans werkt samen met kerndeskundigen voor het toetsen van de RI&E van bedrijven. Naast het volledig opstellen van de RI&E en het plan van aanpak heeft Kleemans ook nog een uitgebreid dienstenpakket om een veilige werkomgeving binnen uw organisatie te garanderen. Dit is onderverdeeld in optie 1 t/m 3:
Optie 1. RI&E implementatie plan van aanpak
Nadat uw RI&E en plan van aanpak is opgeleverd en indien nodig getoetst is, is het tijd om aan de slag te gaan met de uitvoering van de acties uit uw plan van aanpak. Uw preventiemedewerker zal hierin het voortouw moeten nemen. Onze adviseur kan u ondersteuning bieden bij de implementatie van dit plan van aanpak. Denk hierbij aan het begeleiden bij het ontwikkelen van documentatie zoals arbobeleid, BHV plan en werkinstructies. Ook kunnen wij de rol van externe preventiemedewerker op ons nemen.
Optie 2. RI&E Service actualisatie
De RI&E service actualisatie bestaat uit een check up bezoek van 1 dagdeel per locatie. Dit bezoek zal 6-8 maanden ná uitvoering van de RI&E plaatsvinden. Gedurende deze check-up zal er gefocust worden op de opvolging van de hoge en midden risico’s welke gedurende de uitvoering van de RI&E geconstateerd zijn. Ook zal er nog een rondgang worden gehouden om eventuele aanvullende risico’s te constateren en op te nemen in de RI&E, de geconstateerde aanvullende risico’s worden verwerkt in het plan van aanpak (tevens een wettelijke verplichting).
Optie 3: Pro-aQt applicatie – Arbo-module
Om het Plan van Aanpak op te volgen heeft Kleemans een Arbo-module ontwikkeld waarin het Plan van Aanpak van de ARBO RI&E geïmplementeerd en geborgd kan worden. In deze Arbomodule staan de verplichte onderdelen uit de RI&E beschreven en bevat deze module voorbeeld documenten en registratieformulieren ter ondersteuning van de implementatie en borging. Deze module is alleen beschikbaar voor klanten van Kleemans die gebruik maken van de Pro-aQt applicatie. Dit is een digitale webapplicatie voor het opzetten en beheren van een kwaliteitsmanagementsysteem.
Hulp nodig bij uw ARBO RI&E?
Met de expertise van Kleemans kunt u er zeker van zijn dat uw ARBO RI&E voldoet aan alle wettelijke eisen en dat uw werknemers goed beschermd zijn tegen arbeidsrisico’s. Kleemans biedt uitgebreide ondersteuning bij het opstellen en toetsen van de RI&E en is uw adviseur voor alle zaken rondom Arbo en Veiligheid. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen bij het verbeteren van de arbeidsomstandigheden binnen uw organisatie.
Veelgestelde vragen
Waarom is een Arbo RI&E verplicht voor mijn organisatie?
Volgens de Arbowet is het voor elke organisatie met personeel (vanaf 1 medewerker) verplicht om een RI&E op te stellen. Naast deze wettelijke verplichting voert u een RI&E uit vanuit goed werkgeverschap: het zorgt voor minder ongevallen, een veiligere werkomgeving en het verkleint de kans op juridische sancties of boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Hoe stel ik een Arbo RI&E op voor mijn organisatie?
Het opstellen van een Arbo RI&E bestaat uit verschillende stappen, zoals het in kaart brengen van de gevaren en risico’s binnen de organisatie, het beoordelen van de ernst van deze risico’s en het implementeren van verbetermaatregelen. Kleemans kan u helpen bij het opstellen en implementeren van een RI&E die voldoet aan de eisen van de Arbowet.
Hoe vaak moet een Arbo RI&E worden geüpdatet?
Hoewel de wet geen strikte vervaltermijn noemt, is de eis wel dat de RI&E ‘actueel’ moet zijn. Dit betekent dat u bij relevante wijzigingen in de organisatie (zoals een verbouwing of nieuwe machines) of veranderingen in de wetgeving de documentatie moet updaten. Als vuistregel hanteren wij dat een RI&E tenminste één keer per vijf jaar volledig herzien moet worden om de veiligheid te garanderen.
Welke 3 stappen horen bij een RI&E?
Een volledig traject bestaat uit de volgende drie vaste stappen:
-
Risico’s in kaart brengen (Inventarisatie): Alle mogelijke arborisico’s binnen de organisatie worden geïdentificeerd.
-
Risico’s beoordelen (Evaluatie): De ernst en de kans van de risico’s worden ingeschat en verdeeld naar prioriteit.
-
Plan van Aanpak opstellen: Voor alle onvoldoende beheerste risico’s worden concrete verbetermaatregelen vastgelegd.
Wat zijn de gevolgen van het niet hebben van een Arbo RI&E?
Het ontbreken van een Arbo RI&E kan leiden tot juridische sancties, zoals boetes van de Inspectie SZW. Bovendien vergroot u het risico op ongelukken, verzuim en aansprakelijkheid in geval van een incident op de werkvloer. Het niet naleven van de Arbowet kan ook uw reputatie schaden en het vertrouwen van klanten en medewerkers verminderen.
Wat zijn de regels voor de RI&E bij kleine bedrijven?
Ook kleine werkgevers moeten een schriftelijke RI&E en Plan van Aanpak hebben. Bedrijven met maximaal 25 medewerkers hebben echter een voordeel: zij zijn vaak vrijgesteld van de verplichte toetsing door een kerndeskundige, mits zij gebruikmaken van een erkend branche-RI&E-instrument.
Waarom is een RI&E essentieel voor verzuimpreventie?
Door middel van een goede risicobeoordeling kunt u fysiek verzuim (door bijvoorbeeld tillen of vallen) voorkomen. Daarnaast is psychosociale arbeidsbelasting (PSA) een verplicht onderdeel. Er wordt gekeken naar werkdruk en beleid rondom ongewenst gedrag, waardoor u psychisch verzuim en burn-outs proactief kunt tegengaan.
Benieuwd hoe Kleemans Organisatieadvies u kan helpen?