Uitvoering RI&E

Zo efficiënt en veilig mogelijk werken willen we allemaal. Echter blijkt dit in de praktijk niet altijd het geval te zijn. Er vallen jaarlijks nog te veel medewerkers uit door bijvoorbeeld een slechte werkhouding, hoge werkdruk of een bedrijfsongeval met langdurig verzuim tot gevolg. Deze gevolgen zijn niet alleen groot vanwege de kosten van verzuim en mogelijke reparaties, maar ook voor de continuïteit en de reputatie van uw bedrijf.

Om dit te voorkomen dienen werkgevers een RI&E uit te voeren en up-to-date te houden. Dit is sinds 1 januari 1994 wettelijk verplicht voor alle werkgevers. Voor het niet hebben van een RI&E en bijbehorend plan van aanpak legt de Nederlandse Arbeidsinspectie veelal een hoge boete op. Daarnaast is het onderdeel van ‘’goed werkgeverschap’’ dat er voldoende aandacht is voor de veiligheid en gezondheid van de medewerkers.

Daarnaast is actualisatie van de RI&E tevens verplicht volgens de arbeidsomstandighedenwet (art 5, lid 4). Bij actualisatie van de RI&E moet u denken aan bijvoorbeeld een grote verbouwing, uitbreiding van uw dienstenpakket of nieuwe taken voor uw medewerkers. Het opstellen van een RI&E vereist daarom aandacht en Kleemans organisatieadvies kan u hierin ondersteunen.

Naast het volledig opstellen van de RI&E en het plan van aanpak heeft Kleemans ook nog een uitgebreid dienstenpakket om een veilige werkomgeving binnen uw organisatie te garanderen, dit is onderverdeeld in optie 1 t/m 3:

Optie 1. RI&E implementatie plan van aanpak
Nadat uw RI&E en plan van aanpak is opgeleverd en indien nodig getoetst is, is het tijd om aan de slag te gaan met de uitvoering van de acties uit uw plan van aanpak. Uw preventiemedewerker zal hierin het voortouw moeten nemen. Onze adviseur kan u ondersteuning bieden bij de implementatie van dit plan van aanpak. Denk hierbij aan het begeleiden bij het ontwikkelen van documentatie zoals arbobeleid, BHV plan en werkinstructies. Ook kunnen wij de rol van externe preventiemedewerker op ons nemen.

Optie 2. RI&E Service actualisatie
De RI&E service actualisatie bestaat uit een check up bezoek van 1 dagdeel per locatie. Dit bezoek zal 6-8 maanden ná uitvoering van de RI&E plaatsvinden. Gedurende deze check-up zal er gefocust worden op de opvolging van de hoge en midden risico’s welke gedurende de uitvoering van de RI&E geconstateerd zijn. Ook zal er nog een rondgang worden gehouden om eventuele aanvullende risico’s te constateren en op te nemen in de RI&E, de geconstateerde aanvullende risico’s worden verwerkt in het plan van aanpak (tevens een wettelijke verplichting).

Optie 3: Pro-aQt applicatie – Arbo-module
Om het Plan van Aanpak op te volgen heeft Kleemans een Arbo-module ontwikkeld waarin het Plan van Aanpak van de RI&E geïmplementeerd en geborgd kan worden. In deze Arbomodule staan de verplichte onderdelen uit de RI&E beschreven en bevat deze module voorbeeld documenten en registratieformulieren ter ondersteuning van de implementatie en borging. Deze module is alleen beschikbaar voor klanten van Kleemans die gebruik maken van de Pro-aQt applicatie. Dit is een digitale webapplicatie voor het opzetten en beheren van een kwaliteitsmanagementsysteem. Wenst u hierover meer informatie dan kunt u contact met ons opnemen.

Direct aan de slag met het uitvoeren van de RI&E?

Bent u van plan een RI&E uit te gaan voeren en wilt u hier het maximale uit halen? U hoeft niet alle kennis in huis te hebben, laat ons uw prangende vragen beantwoorden. Uw medewerkers focussen zich op hun werkzaamheden en wij ondersteunen u bij de uitvoering. Neem vandaag nog contact op om de mogelijkheden te bespreken.