Formulieren

De Registratiemodule – zelf formulieren maken

De Registratiemodule is een extra functionaliteit in uw Pro-aQt omgeving. Het biedt de mogelijkheid om zelf formulieren te maken die specifiek van toepassing zijn voor uw organisatie.  

Koppelen van maatregelen in een formulier 

Aan een formulier kunt u ook maatregelen koppelen, zodat u acties kunt toekennen aan uw medewerkers. Via het maatregelenregister kunt u de actievoortgang bewaken. Per formulier kunt u de maatregelen terugvinden, filteren op maatregelen die toegewezen zijn per gebruiker, en de maatregelen verder bewerken en statussen aanpassen. 

Grafieken op basis van de resultaten van een formulier 

Bij elk formulier zijn grafieken toe te voegen, waarbij u een keuze kunt maken uit verschillende type grafieken: 

• Line chart – Lijn diagram 
• Bar chart – Staaf diagram 
• Donut chart – Cirkel diagram 
• Polar chart – Radar diagram 

Binnen de grafieken zijn divers instellingen mogelijk zoals welke gegevens worden getoond over de Y-as en welke periode moet worden getoond (bijv. maand, kwartaal, jaar).  De grafiek krijgt een titel en kan worden weergegeven in een persoonlijk- of bedrijfsdashboard. 

Instellingen per formulier 

Bij elk formulier kunt u als beheerder de rechten bij het openen van het formulier aanpassen via het tabblad “Instellingen”. In instellingen kunt u tevens: 

• rechten instellen per rol: Kan invullen – Ziet resultaten – Ziet grafieken 
• een formulier verbergen voor specifieke gebruikers 
• een formulier uitschakelen 
• een reminder/notificatie instellen, zodat één of meerdere gebruikers een e-mail krijgen op een ingestelde datum 
• alle antwoorden, gegevens in één keer verwijderen 

Uitgebreidere instructie kunt u vinden op het YouTube kanaal Pro-aQt