Door middel van een krachtige ingebouwde editor biedt Pro-aQt de mogelijkheid om uw papieren registratieformulieren te digitaliseren. Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf de essentials licentie. Dit biedt een aantal voordelen:
Iedereen gebruikt direct de laatste versie
Gegevens zijn gelijk beschikbaar voor analyse in grafieken
Registraties zijn direct overal beschikbaar, ook vanaf afstand
Koppelen van maatregelen in een formulier
Aan een formulier kunt u ook maatregelen koppelen, zodat u acties kunt toekennen aan uw medewerkers. Via het maatregelenregister kunt u de actievoortgang bewaken. Per formulier kunt u de maatregelen terugvinden, filteren op maatregelen die toegewezen zijn per gebruiker, en de maatregelen verder bewerken en statussen aanpassen.
Grafieken op basis van de resultaten van een formulier
Bij elk formulier zijn grafieken toe te voegen, waarbij u een keuze kunt maken uit verschillende type grafieken:
Line chart – Lijn diagram
Bar chart – Staaf diagram
Donut chart – Cirkel diagram
Polarchart – Radar diagram
Binnen de grafieken zijn diverse instellingen mogelijk zoals welke gegevens worden getoond over de Y-as en welke periode moet worden getoond (bijv. maand, kwartaal, jaar). De grafiek krijgt een titel en kan worden weergegeven in een persoonlijk- of bedrijfsdashboard.
Instellingen per formulier
Bij elk formulier kunt u als beheerder de rechten bij het openen van het formulier aanpassen. In de instellingen kunt u tevens:
rechten instellen per rol: Bepaal zelf wie wat kan doen binnen het formulier, zoals resultaten bekijken of alleen invullen
een formulier verbergen voor een groep gebruikers of een specifieke gebruiker
workflows instellen, zodat één of meerdere gebruikers een notificatie krijgen, bijvoorbeeld als een actie dreigt te verlopen
Benieuwd hoe Kleemans Organisatieadvies u kan helpen?